La presente política de privacidad describe las prácticas de privacidad de Sheron E Sidbury, NPN 11466028. De acuerdo con el contrato que tengo con los CMS (Centros de Medicare y Medicaid) y el HHS (Departamento de Salud y Servicios Humanos), estoy obligada a facilitarle este aviso antes de ayudarle con su solicitud de seguro médico. También se aplica cuando utiliza mis servicios para contratar cualquier otro seguro de vida o producto financiero. En él se describe lo que puede esperar de mí como su agente de seguros.

 

Esta política de privacidad se aplica exclusivamente a la información que recopilo cuando recabo datos personales identificables de usted para completar una solicitud de seguro médico a través de un mercado de seguros médicos, ya sea en el mercado federal o estatal, y cuando solicita cualquier otro seguro o producto financiero. También se aplica a la forma en que gestiono los datos personales identificables para todo tipo de pólizas de seguro y productos financieros que vendo.

 

Estoy autorizado a recopilar información personal para tramitar su solicitud de seguro médico, seguro de vida u otros productos financieros. Esto incluye cualquier documentación de verificación, incluidos los números de la Seguridad Social, en virtud de la Ley de Protección al Paciente y Cuidado de Salud Asequible (Public Law No. 111-148), modificada por la Ley de Reconciliación de la Atención Sanitaria y la Educación de 2010 (Public Law No. 111-152), y la Ley de la Seguridad Social. Al recibir esta política de privacidad y utilizar mis servicios para completar una solicitud de seguro médico a través de un mercado federal o estatal, o para cualquier otro tipo de seguro o producto financiero, usted acepta que ha leído y comprendido la información contenida en este aviso.

 

En él se le informará de lo siguiente:

1. Qué datos de carácter personal se recogen, cómo se utilizan y con quién pueden compartirse.

2. Qué opciones tiene a su disposición en relación con el uso de sus datos.

3. Los procedimientos de seguridad establecidos para proteger su información contra el uso indebido.

4. Cómo puede corregir cualquier inexactitud en la información.

 

Recopilación, uso y divulgación de información

 

Durante el proceso de solicitud, se le pedirá que facilite información como números de la Seguridad Social válidos, datos de documentos que acrediten su situación legal, nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico, información laboral y otros datos personales de cada miembro de su unidad familiar fiscal.

Solo las personas autorizadas tendrán acceso a la información recopilada. Solo estoy autorizado a recopilar la información que usted me facilite voluntariamente a través de una opción segura de transmisión de documentos o cualquier otro método de comunicación que usted autorice. Solo intercambiaré información de identificación personal (PII) a través de correo electrónico seguro u otros métodos cifrados. Tiene la opción de responderme a través de correo electrónico seguro, lo que requiere la creación de un nombre de usuario y una contraseña. Si su proveedor de servicios de correo electrónico no admite correos electrónicos seguros, usted se compromete a ponerse en contacto conmigo por teléfono, correo electrónico o correo postal. Yo elegiré otro método de comunicación seguro. Si decide enviar información de identificación personal (PII) a mi dirección de correo electrónico profesional, que no es segura, sin cifrarla, lo hace bajo su propia responsabilidad y será responsable de cualquier vulneración que se produzca con su información confidencial.

 

No venderé ni alquilaré su información a nadie.

 

Utilizaré su información para responderle en relación con el motivo por el que se ha puesto en contacto conmigo. No compartiré su información con terceros ajenos a mi organización, salvo en la medida en que sea necesario para atender su solicitud, como por ejemplo, ponerme en contacto con el Mercado de Seguros Médicos, la compañía de seguros u otras instituciones financieras en su nombre, con su consentimiento previo.

 

A menos que me pidas que no lo haga, podré ponerme en contacto contigo por correo postal, correo electrónico, mensaje de texto o servicios de mensajería de texto automatizados en el futuro para informarte de cambios en esta política de privacidad, cambios en su plan de salud, notificaciones del mercado o cualquier otra actualización importante.

 

Su acceso y control sobre su información

 

Usted uede solicitar información sobre sus datos en cualquier momento. Para ello, puede ponerse en contacto conmigo a través de la dirección de correo electrónico, el número de teléfono o la dirección que figuran en este aviso:

• Puede consultar qué datos tenemos sobre usted, si los hay.

• Puede modificar o corregir cualquier dato que tengamos sobre usted.

• Puede solicitarnos que eliminemos cualquier dato inexacto que tengamos sobre usted, salvo cuando la ley exija su conservación.

• Puede expresar cualquier inquietud que tenga sobre el uso que hacemos de sus datos.

 

Grabacion de llamadas

 

Todas las llamadas están grabadas. Esto es por la seguridad de nuestro negocio y por la suya. Si no desea que se le grabe, tendrá que ponerse en contacto con un agente que no tenga la obligación de grabar las llamadas. Todas las grabaciones se conservan por 10 años.

 

Seguridad

 

Tomo medidas de precaución para proteger su información. Cuando nos facilita datos sensibles, su información está protegida tanto en línea como fuera de línea. Siempre que recopilo información sensible (como datos de tarjetas de crédito, números de la Seguridad Social, etc.), dicha información se cifra y se transmite de forma segura. Puede verificarlo buscando el icono de un candado cerrado en la parte inferior de su navegador web, o comprobando que la dirección de la página web comience por “https”. Podrá verlo si rellenamos la solicitud en persona o a través de una sesión de pantalla compartida. Si decide enviar la solicitud por su cuenta, puede verificarlo en la barra de direcciones.

 

Aunque todos los sitios web que utilizo para presentar solicitudes en su nombre emplean cifrado para proteger la información confidencial transmitida en línea, también protejo su información fuera de línea. Solo se concede acceso a la información de carácter personal a personas autorizadas que cuenten con su consentimiento y que necesiten dicha información para realizar una tarea específica (por ejemplo, resolver errores en su solicitud en el Mercado de Seguros Médicos o resolver un problema de facturación o de reclamaciones con su compañía de seguros de vida o de salud).

 

Las computadoras y otros dispositivos que utilizo para acceder a a su información personal están cifrados y son seguros.

 

Seguimos los siguientes procedimientos:

1. Destruyo todas las copias impresas de los documentos de verificación una vez que se han subido al Mercado de Seguros Médicos. Los documentos financieros y de seguros, así como cualquier otro documento que la ley exija conservar, se escanean, se cifran y se almacenan de forma segura.

2. Todos los documentos que contienen información de identificación personal (PII) almacenados en computadores están cifrados y protegidos con contraseña.

3. Solo me pondré en contacto con usted a través de correo electrónico seguro o por correo postal en caso de que necesite enviarle información de identificación personal (PII).

4. Solo solicito la información de identificación personal (PII) que sea necesaria para realizar la tarea que usted solicita.

 

Si considera que se ha hecho un uso indebido de su información, puede presentar una reclamación en línea o por teléfono en el siguiente sitio web: https://www.scc.virginia.gov/pages/File-an-Insurance-Complaint-(1) o llamando al número gratuito: 1-877-310-6560

 

Actualizaciones

 

Nuestra Política de privacidad puede sufrir modificaciones de vez en cuando y todas las actualizaciones se publicarán y se le enviarán. Si considera que no estoy cumpliendo con esta política de privacidad, debe ponerse en contacto conmigo inmediatamente por teléfono al 571-636-9366, por correo electrónico asheron@sesinsureme.com o por correo postal a Sheron Sidbury, 1520 Belle View Blvd, Suite #5801, Alexandria, VA 22307*

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Sheron Sidbury

Especialista en contención de costes de asistencia médica

1520 Belle View Blvd, Suite #5801

Alexandria, VA 22307

(571) 636-9366

sheron@sesinsureme.com

https://www.youdesignaplan.com/